Kao što svuda sa sobom nosite
American, Dinersicu i Visu, tako biste uvijek sa sobom trebali nositi i vizitku.
Poslovne prilike se mogu pojaviti bilo kada – u trgovini, kafiću ili u
tramvaju. Najbolja stvar koju tada možete uraditi je izvaditi vizitku. Vizitka
je dobar dojam koji ostaje dugo nakon što se raziđete. Zanimljivo, i jedina
stvar koju i dalje koristimo, a da se nije u proteklih dva desetljeća ništa
značajnije promijenila.
Izgled vaše poslovne kartice govori o vama skoro toliko
koliko i vaš fizički izgled. Da li poštujete poslovne partnere, da li ste
zapušteni, da li ste prijateljski nastrojeni... Kao opipljiv dokaz trebala bi
odražavati vaš stil i ugled. Nikada nemojte davati vizitku koja izgleda
istrošeno - rastrgano, presavijeno... Pokušajte ih držati u omotu – ne treba to
biti srebrni okvir iz Tiffanyja. Potrebno vam je nešto što će vizitku držati čistom
i što će spriječiti savijanje i lomljenje.
Druga važna stvar je da ne dijelite zastarjele kartice. Zastarjele
znači da ne djelite karticu na kojoj piše da radite u XY poduzeću kad ste vi
odavno prešli u YA poduzeće. Ili, da na vizitki piše broj mobitela koji više ne
koristite. Dopisivanje na vizitku i križanje stari brojeva također može biti neozbiljno
prema partnerima s kojima se nalazite. Dajte napraviti nove vizitke, nisu baš
tako skupe.
Lijepa, ozbiljna, očuvana i ažurna posjetnica ostavlja dobar
dojam. Ljudi će vas se sjetiti, razmišljati hoće li vam se javiti, dok neimanje
posjetnice ili neuredna posjetnica može izazvati negativan dojam.
Dovede li razgovor do toga da i vi tražite vizitku, uradite
to, no vodite računa da osoba od koje tražite nije na višem položaju od vas.
Onda je to neprimjereno i morate čekati da vam ta osoba sama ponudi svoju posjetnicu.
Kada su međunarodni kontakti u pitanju, dobra je zamisao da
informacije koje imate na jednoj strani na materinjem jeziku, prevedete na
drugoj strani na jezik ljudi sa kojima surađujete (ili barem na engleski).Ta
verzija pokazuje da ste pripremljeni i pristojni.
Teško je povjerovati da u današnjem, tehnološki naprednom svijetu jedan takav
komadić papira ponekad može imati presudan utjecaj. Da, vaše poslovne kartice
govore mnogo o vama i ostavljaju dojam. Neka bude dobar!
